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Oracle NetSuite成本包括卸货和海关:取消费用的例子

98 人参与  2019年12月26日 18:22  分类 : NetSuite  评论

以下是跟踪取消费用的案例研究。
取消费用和物品将另行收费
您使用货运公司提供您需要的库存物品。对于每次交付,您将收到两张单独的发票:一张来自供应商,他们将向您收取物品费用,另一张与承运人分开,这将向您收取运输物品的费用。
示例1:删除成本项目单独计费,您使用“扩展收货”功能。
对于每个项目交付,请执行以下步骤:
输入包含跟踪取消成本的项目的现有订单的收货。
尚未收到运费单,因此未在下属选项卡“取消费用”中输入任何信息。

即使您未收到此订单中的所有项目,取消费用发票的全部金额也将应用于收货。
收到运费发票后,输入运费作为供应商发票。
输入发票时,单击子选项卡“费用和物品”,然后在发票的子选项卡上选择删除成本项目。由于您未输入任何库存物料,请选择删除成本项目,例如“运费”。
重要
只有在包含跟踪取消成本的项目时,供应商发票才会显示在“小计删除”选项卡的“交易数据”字段中。

有关更多信息,请参阅创建删除发布项目记录。

请务必为您输入的每个订单项选择清算费用类别。例如,如果选择删除成本项目“运费”,请选择删除成本类别“运输”。
选择类别时,它会确定帐单在“取消成本”小计选项卡上显示的位置作为事务源。例如,如果选择“运输”类别,则此供应商发票将显示在“运输”类别的交易源列表中,但不会显示在“交货”类别列表中。
在发票标题的“注释”数据字段中输入参考数据。选择事务源时,备注文本将显示在事务列表中。您还可以在事务列表中搜索文本。
编辑您在步骤1中输入的收货。在收货上,通过单击子任务“删除成本”输入项目的运费作为删除成本。
对于每个删除成本类别,将显示一行。在“源数据”框中的“运输”类别旁边,选择“其他事务”。数据字段“事务”出现在数据字段“源”旁边。
在“事务”字段中,单击“列表”按钮以生成包含该类别的删除成本的事务列表。选择您在步骤2中创建的供应商发票。
请考虑以下有关交易清单的信息:
分配给其他删除成本类别的事务不会显示在此列表中。
只有在尚未将收货分配到收货时才会显示发票。
您可以按关键字或注释文字进行搜索,以找到合适的账单。
此列表可包括未结和已付发票。
单击保存。
处理完收货后,整个发票金额将应用于取消成本。无法申请部分金额。

取消成本的供应商发票只能通过将交易用作来源应用于单个收据。发票不能用作多个收货的来源。如果您需要将取消费用应用于多个收货,请选择“手动”作为来源,以便您可以单独输入成本。
示例2:取消费用单独计费,您输入成本估算。
物品从供应商处购买,运输费用单独收取。
豪华商品根据订单送达。如果货运公司尚未发送发票,则此时通常不知道运费。
收货后对总帐的影响如下:
如果取消时取消费用未知,则应输入估计金额。例如,在收到原始收货后,仓库人员仅负责检查和接收数量。然后仓库工作人员将任何记录转发给可以处理交易并输入估计的删除成本值的会计师。
可以使用以下方法之一输入输入的值:
重量
批量

可以使用以下计算方法之一确定该值:
手动 - 用户手动输入值
其他事务 - 另一个事务是值的来源。
其他交易(不含税) - 另一笔交易是价值的来源,不包括增值税。
手动输入金额并保留收据。在此示例中,必须分配20美元的运输成本:

2.png

取消费用的HB影响如下:
注释框包含取消费用和项目代码,以显示确切的分配详细信息。
取消成本的价值现在包含在库存帐户的总价值中。由于货运帐户是中间帐户,因此金额在收到时记入贷方。之后,当输入供应商发票时,将从该帐户中扣除相同的金额以使其平衡。

3.png

运费发票由供应商提交。实际金额可能与输入的估计取消费用不同。取消成本金额在供应商发票的商品选项卡上输入,并带有特定的删除成本项目,例如“运费”。
取消费用的供应商发票可以作为多次交货的摘要输入,也可以作为单次交货输入。
方案一:集体法案
输入此发票作为各种已完成交货的特定时间段(例如一周或一个月)的供应商成本摘要。

输入发票,不要填写“费用类别”列。

4.png

HB效应正确显示,费用负担。

5.png

编辑收货并将删除成本金额更新为实际值。将“源”设置保留为“手动”。6.png更新HB效果并显示新值。

7.png

方案二:单一账单
输入专门用于交货的供应商发票。
输入供应商发票,并确保使用删除成本行。
重要
必须完成项目级别的“取消成本类别”字段。这意味着交易可以用作收货来源,具有正确的取消成本要素和正确的金额。

原始订单的发票还可以包含与消除成本类别相关联的项目,具体如下。

8.png

编辑收货并将数据字段“来源”更改为其他交易或其他交易(不含税)。
在“交易”数据字段中,选择供应商发票。交易金额将转移到“删除成本金额”数据字段。如果发票上的参考字段为空,则事务列显示null。

9.png

更新HB效果并显示新值。

如果其中一些商品已经售出,则销售成本对订单执行的影响将更新以反映新的金额。
取消费用和物品将一起开具发票
您的供应商提供您需要的库存物品。对于每一个交付您收到您的法案都将不收取费用的项目和交付产品给你的运费成本。您必须将运费记录为取消费用。

跟踪取消成本的正确步骤取决于您是否在NetSuite帐户中使用“扩展收据”功能。
示例3:取消成本与库存项目一起开票,并使用特征“扩展收货”。
对于每个项目交付,请执行以下步骤:
物料交货时,输入收货。
项目开票时,输入供应商发票。
当你输入发票,单击子选项卡上的“支出和项目”,并确保该子选项卡的“产品”或者是产品含有,该选项记录的费用,包括卸货,海关启用或取消的成本项目关于“运费”。如果发票中不包含任何一项,则供应商发票将不会出现在“小计字幕”选项卡的“交易数据”字段中。
有关更多信息,请参阅创建删除发布项目记录。
请务必为您输入的每个订单项选择清算费用类别。例如,如果选择删除成本项目“运费”,请选择删除成本类别“运输”。
选择类别时,它会确定帐单在“取消成本”小计选项卡上显示的位置作为事务源。例如,如果选择“运输”类别,则此供应商发票将显示在“运输”类别的交易源列表中,但不会显示在“交货”类别列表中。
在发票标题的“注释”数据字段中输入参考数据。选择事务源时,注释文本将显示在事务列表中,您可以搜索注释文本。
编辑您在步骤1中输入的收货,通过在子任务“减去”选项卡上执行以下操作之一来分配取消成本:
选择“ 其他事务作为源”,并在“事务数据”字段中选择您输入的供应商发票。
选择手动作为来源并手动输入取消成本金额。
示例4:取消成本与发票上的库存项目一起开票,并且您不使用特征“扩展收货”。
对于每个项目交付,请执行以下步骤:
物料交货时,输入收货。
确保相关项目的项目记录中的项目具有“ 包括卸载和关税的费用 ”选项。
如果您收到供应商的发票,则只需将取消费用添加到运费中即可处理订单。
在减去订单的子任务时,在类别旁边的源数据框中选择此事务。
如果要使用此事务中的文章作为计算此类别的取消成本金额的来源,请进行此选择。然后,取消成本总额是此发票或收货中已分配给此淘汰成本类别的所有项目的金额总和。
例如,您输入的收货包括分配给“费用”消除成本类别的2个库存项目,以及分配给“计费”消退成本类别的2个库存项目。
如果选择此交易作为“运输”类别的来源,则取消成本金额是与“运输”取消成本类别关联的2个库存项目的金额总和。“提交”项目不包括在内。

如果您不使用“ 高级网站自定义”功能,则此选项仅适用于交易。如果您使用“延长收货”,则必须在收货交易期间进行分配。
保存编辑的订单时,将按指定的方式分配取消成本。

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